关于印发《2024“中国·皖美山水”骑行赛·黄山黟县站暨“域见揽岳杯”第十九届中国黄山 (黟县)自行车公开赛总体方案》的通知
2024“中国·皖美山水”骑行赛·黄山黟县站暨“域见揽岳杯”第十九届中国黄山 (黟县)自行车公开赛兹定于2024年3月30-31日在黟县举办。为确保本届自行车公开赛取得圆满成功,特制定本方案。
一、指导思想
以自行车赛事为载体,全面展示黟县魅力,提升黟县知名度、美誉度和外向度,促进体育与文化、旅游深度结合,促进黟县经济社会又好又快发展。以“春”为题,以骑行赛事为载体,以“向春行,寻春去,踏春时,春正浓”为宣传主线,依托黟县的丰厚历史资源和自然风光优势,借助“中国·皖美山水”骑行赛的品牌效应,紧紧围绕“体育+”采取“线下+线上”联合宣传模式,双向发力,一体推进,打造全覆盖、多场景的宣传阵地,共同推动赛事宣传取得实效,使体育赛事的“流量”转化为文旅消费的“留量”,释放假日消费活力潜力。
二、举办单位
主办单位:中国自行车运动协会
承办单位:黄山市体育局
黟县人民政府
执行单位:黟县文化旅游体育局
三、活动主题
骑行画里乡村 感受创意黄山
四、活动时间和地点
竞赛时间:2024年3月30-31日
竞赛类型:山地越野赛/公路挑战赛
竞赛地点:安徽省黄山市黟县
五、活动规模
自行车选手1600人
六、赛事线路
山地赛起终点为碧阳小学,经屏山古村,赛道由柏油路、山路综合组成,男子山地组、女子山地组、轻越野组单圈11km,青少年山地组、亲子山地组单圈10KM。
公路赛比赛日由两个赛段组成:
赛段1:碧阳小学出发、经宏村大道、五里转盘、方家岭隧道、洪星乡、美溪乡政府、柯村。进入柯村后绕环形公路后抵达山顶终点,赛程76.2KM。通过终点后,继续向前抵达柯村镇政府广场集结区。
中立区:选手抵达第一赛段山顶终点后,经6.6KM中立赛道抵达柯村乡广场重新集结,按时重新集结后,等待赛段2出发。
赛段2:由柯村出发,原路返回全程比赛的终点-碧阳小学,赛程49KM。
七、日程安排
2024年3月29日(星期五)
1.赛事签到
时间:11:30—21:30
地点:黟县域见揽岳项目部
内容:选手签到,领取赛事物资,器材检查,签署免责声明。
2.官方训练,裁判实习
时间:12:30—17:30
地点:山地赛道、公路赛道
内容:裁判熟悉赛道路况及裁判点,开放部分赛事线路供选手熟悉。
3.技术会议
时间:19:00—21:00
地点:线上直播渠道
内容:选手领队、裁判及相关保障人员就现场技术问题开会确认。
3月30日 (星期六)
1.旅游产品展示(骑游线路推介、徒步摄影线路推介、“五黑”产品展示、旅游商品展示、徽州美食展示、非遗民俗展示、摄影作品展、骑行装备展)
时间:08:00-14:00
地点:黟县碧阳小学
2.男子山地组比赛
时间:08:30—10:00
地点:山地车赛道
竞赛说明:比赛为大组出发,个人计时制,以最终完赛过线名次判定优胜。男子山地组组选手需沿山地车赛道骑行3圈(共33KM)。
3.男子山地组颁奖仪式
时间:9:30—9:45
地点:黟县碧阳小学
4.女子山地组比赛
时间:10:00—11:30
地点:山地车赛道
竞赛说明:比赛为大组出发,个人计时制,以最终完赛过线名次判定优胜。女子山地组选手需沿山地车赛道骑行2圈(共22KM)。
5.女子山地组颁奖仪式
时间:11:00—11:15
地点:黟县碧阳小学
6.青少年组、亲子组、轻越野组比赛
时间:11:30—12:30
地点:山地车赛道
竞赛说明:比赛为大组出发,个人计时制,以最终完赛过线名次判定优胜。青少年组、亲子组比赛在山地体验赛道进行,青少年组骑行1圈(11KM)。
7.青少年组、亲子组、轻越野组颁奖仪式
时间:12:15—12:30
地点:黟县碧阳小学
8.公路挑战赛补充签到
时间:13:30—19:30
地点:黟县域见揽岳项目部
3月31日 (星期日)
1.旅游产品展示(骑游线路推介、徒步摄影线路推介、“五黑”产品、旅游商品、徽州美食、黄山摄影展、骑行装备展)
时间:07:30-14:00
地点:黟县碧阳小学
2.开幕式
时间:08:00—08:30
地点:黟县碧阳小学
3.公路组比赛
时间:08:40—14:40
地点:公路挑战赛道
竞赛说明:比赛采用间隔发枪,组间间隔约2-3分钟。为保证赛事安全,途中明显落后选手将被强制收容。
4.公路组颁奖仪式
时间:13:30—14:00
地点:黟县碧阳小学
八、组织机构
为确保2024“中国·皖美山水”骑行赛·黄山黟县站暨“域见揽岳杯”第十九届中国黄山 (黟县)自行车公开赛活动圆满成功,特成立赛事组委会。
主 任: 冯宝忠 国家体育总局自行车击剑运动管理中心副主任、
中国自行车运动协会副主席
秦 旭 安徽省体育局党组成员、副局长
张亚强 黄山市人民政府副市长
副主任:韩 峰 中国自行车运动协会副秘书长、竞赛服务部部长
张 伟 安徽省体育局群体处处长
宣红燕 黄山市体育局党组书记、局长
曹文磊 黟县县委副书记、县长
委 员:珏 琼 中国自行车运动协会竞赛服务部副部长
孙学伟 安徽省体育局三级调研员
林学继 黄山市体育局党组成员、副局长
殷 园 黟县县委常委、常务副县长
程 丹 黟县政协副主席、县文化旅游体育局
党组书记、局长
孙家伟 比赛监督、总裁判长
汪诗宣 技术代表
在赛事组委会的指导下,成立本届自行车公开赛协调指挥部,负责指挥和指导2024“中国·皖美山水”骑行赛·黄山黟县站暨“域见揽岳杯”第十九届中国黄山 (黟县)自行车公开赛活动,确保活动安全有序;协调和指导安徽爱跑汇体育发展有限公司承接落地市场化服务;指挥部负责督促落实各项活动安排,及时解决工作落实中出现的具体问题,确保活动务实高效。
指挥部下设四个工作组,具体负责协调各项工作,爱跑汇体育明确专人与组委会高效落实各项活动任务。
指 挥 长:
副指挥长:
(一)综合与协调工作组
组 长:
副组长:
工作职责:
1)负责总体方案、开幕式方案、领导讲话、活动总结等审核,组织协调、督查推进活动进展情况。
2)负责审定各工作组工作方案,处理和协调筹委会日常工作。
3)负责赛事活动领导讲话、致辞、工作总结和文件的起草,做好各工作部门和相关单位赛事文件的审核、收集、整理、汇总、存档工作;
4)负责与安徽爱跑汇体育发展有限公司、省市筹委会的整体工作对接。
5)负责意识形态有关工作及网络舆情监测处置工作,赛事期间制定和落实加强意识形态管理办法及外请媒体的管理服务工作。负责市直及驻黄主流媒体的邀请及记者的食、宿、行。
6)负责整合各类邀请的媒体资源,针对赛前、赛中、赛后各环节制订整体宣传方案并组织实施;负责官方网站、微博、微信管理与宣传。
7)负责重要节点氛围营造工作;负责赛事活动期间相关文明创建和文明观赛工作。
8)负责县内景区景点、住宿、餐饮、银行、出租车、商店等服务行业和窗口单位的服务提升工作。
9)负责开幕式文体活动的组织;负责活动照片的拍摄、收集和整理。
10)负责赛事与旅游相结合营销活动并出台旅游优惠政策,组织赞助企业和本地旅游企业现场展示与营销
11)负责开幕式现场挡板的摆放和管理;负责开幕式现场所有设备安全检查;相关工作证件的制作和发放;开幕式背景板、采访板、秩序册、幡旗、广告牌、A板画面的设计、制作和安装。
12)负责开幕式现场的音响和安全供电;做好开幕式现场的各项活动,赛事现场及县内(起终点)氛围的营造与组织实施,各类媒体赛事宣传活动的协调和服务保障工作。
13)负责加强矛盾纠纷的排查化解工作,收集比赛期间可能影响赛事顺利进行的各类涉稳情报信息。
14)负责做好比赛期间重点群体、重点人员的教育稳控工作。
(二)赛事与赛务工作组
组 长:
副组长:
工作职责:
1)负责赛道的确定和修复。
2)组委会协助制定竞赛规程,编排制定秩序册竞赛部分的内容,编印秩序册、成绩册、参赛指南、裁判员手册,印制报名表、参赛证书、成绩证书、设计制作奖牌等;接受赛事报名。
3)负责赛道沿线文明创建工作。
4)负责本县参赛选手的招募和组织工作。
5)协助安徽爱跑汇体育发展有限公司做好技术官员、国家级裁判员食宿安排并做好助理裁判选调、培训、执勤等工作。协助做好运动员报道、比赛赛务及官方训练、裁判会议的组织实施;做好志愿者的招募、培训和管理等工作。
6)协助发放竞赛工作人员、裁判员、运动员、参赛证件。
7)负责赛道沿线竞赛物料的分类及发放。
8)负责统筹志愿者、助理裁判的选拔、招募和培训工作。
(三)安全与卫生保障组
组 长:
副组长:
工作职责:
1)负责开幕式现场、工作车辆、比赛场地、驻地安全保障和食品安全、医疗救护、供电、网络通讯等工作
2)负责发布交通管制公告、制作和发放车辆通行证等工作。
3)负责赛事沿线安保器材的落实、摆放和管理。
4)负责运动员官方训练的安全保障工作及协助安徽爱跑汇体育发展有限公司设置救护站点。
5)负责应急备勤工作,做好现场巡查,针对活动中可能出现的各类突发事件,依据现场可能出现的情况,做好分级启动应急备勤力量的准备工作。
6)负责比赛期间各类突发事件的防范和应急处置工作。
7)按照竞赛技术要求(时间、路段、封闭程度等)对比赛路线进行封闭,在各大媒体上向全市发布交通管制公告。
(四)后勤与筹资保障组
组 长:
副组长:
工作职责:
1)负责赛事活动(黟县方)筹资和招商方案制订实施,筹措赛事所需经费、赞助物品,统一调度使用资金和物品.
2)负责县筹委会邀请的领导、嘉宾的食、宿、行;负责车辆调度等后勤保障事宜。
3)负责做好贵宾休息室的安排;负责做好开幕式现场贵宾的一对一陪同及服务。
4)负责协调赛事当天的供电保障。
5)负责协调赛事当天移动通讯保障及信号增容。
6)负责赛事期间天气预报。